ご利用案内

ご利用までの流れ

1.利用のご相談 窓口・お電話にてお問い合わせください。
パンフレット・利用案内等を送付いたします。
ご利用案内 [PDF:1,363KB]
 
2.空き状況のお問い合わせ 窓口・お電話にてお問い合わせください。
空き状況の確認、ご利用可否を回答いたします。
 
3.仮予約のお申込み 仮予約期限は、仮予約の照会日から原則2週間までとさせていただきます。
ご利用案内に同意の上、指定した期日までに、「使用承認申請書」のご提出をお願いいたします。ご提出がない場合は、仮予約を取り消しますのでご了承ください。
 
4.「使用承認申請書」および各種申請書のご提出 「使用承認申請書」および各種申請書に必要事項を記入のうえ、メール・FAX・郵送にてご提出ください。
(申請書はホームページからダウンロードできます)
 
5.施設利用料金のお支払い(全額前納) 申請のお手続き完了後、使用承認書および施設料金請求書を送付いたします。施設利用料(室料)は前納です。
納入期限までにお支払いのない場合、使用承認を取り消す場合があります。
 
6.ご利用内容のお打ち合わせ 使用開始日の1ヵ月~約2週間前をめどにご利用内容についてのご確認・お打ち合わせをいたします。
 
7.催事の開催(ご利用日) ご利用の前に、1F事務室にて受付を行ってください。
申請時間前の入室は出来ません。
搬入・終了撤収時には、コーディネーターが立ち会い確認を行います。
 
8.附属設備利用料金のお支払い 催事終了後、実際にご利用頂いた数量で、附属設備利用料金等(駐車料金・ケータリング)を請求いたします。
納入期限(催事から2~3週間以内)までにお支払いください。