遵守事項
当会議場では全てのお客様に安全で快適にご利用いただくため、以下の事項を遵守いただいております。
- 収容人数は、施設使用に定められた定員を超えないこと
- 許可なく物品の販売、飲食物の提供、寄付金の募集・勧誘をしないこと
- 所定の場所以外での喫煙及び施設内にて火器使用をしないこと
- 許可なくチラシ等の印刷物の掲示・配布及び看板・立て札等を設置しないこと
- 館内の壁・柱・扉等への貼り紙、釘などの打ち込みをしないこと
- 異臭騒音の発生する演出等、他のお客様の迷惑になる行為をしないこと
- 許可なく、施設または附属設備等を使用しないこと
- 「ご利用案内」に記載されていることに反しないこと。
- 上記のほか、管理上必要な指示に従うこと。
使用の不承認について
次の事項に該当する場合は、施設の使用を認めません。
- 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
- 施設又は附属設備等を損傷するおそれがあるとき。
- 上記のほか、会議場の管理上特に支障があるとき。
使用承認の制限・取消について
使用の承認を受けた方（以下「主催者」という。）が次の事項に該当する場合は、施設使用の承認を取り消し、または使用を制限し、もしくは停止することがあります。
- 富山国際会議場条例（平成17年富山市条例第122号）またはこの条例に基づく規則に違反したとき。
- 偽りその他不正の手段により使用の承認を受けたとき。
- 使用の承認の条件に違反したとき。
- 「使用の不承認」の1～3のいずれかに該当するに至ったとき。
※上記の適用により主催者が損害を受けても、当会議場は賠償の責めを負いません。
使用上のお願い
使用前
会議場1階事務室にて受付を済ませてください。申請時間前に使用施設への入場はできません。
共用スペースの使用
エントランスホール（1階）、アトリウム（1階）、ホワイエ（2階）等は共用スペースです。
使用に関しましてはコーディネーターにご相談ください。
宅配便
ご利用日前に到着する宅配便等の荷物は原則としてお預かりすることができません。使用時間内に運送業者と直接受け渡しをしてください。
やむをえない事情がある場合は、ご相談ください。
発送につきましては着払いに限り事務室でお取り次ぎできます。（ヤマト宅急便のみ）
搬入出
荷物の搬入出につきましては、コーディネーターと事前打ち合わせを行った上、申請時間内に行ってください。
当日の作業は当会議場1階南側ある搬入口のみとなります。関係車両には1階事務室で搬入出時用の駐車許可証をお渡しいたしますが、搬入出作業終了次第速やかに車両の移動をお願いします。
また、台車のお貸出しには限りがありますので、主催者様で台車をご用意いただき、床面・壁面等にキズをつける事のないようご注意ください。
搬入出車両
南側駐車スペースは、搬入出作業時に限り停車できます。（総重量3トンまで）
作業開始前に1Ｆ事務室にて駐車許可証を受取り、必ず運転席の前に掲示してください。停車中はエンジンを切ってください。
作業終了後は、留置き不可のため許可証を返却し、速やかに移動してください。
1F正面・東側入口、地下有料駐車場からの搬入出は禁止します。
搬入出においては、主催者で安全な出入庫管理を行ない、近隣への迷惑（騒音、ライト、通行障害等）にならないよう対策をしてください。
搬入出用エレベーター
搬入出の際は、指定の搬入口より搬入用エレベーターまたは非常用エレベーターを使用してください。
一般用エレベーターの使用は禁止します。
搬入口シャッター ：（W3,600mm×H2,950mm）
搬入用エレベーター内寸法：（W2,350mm×H2,400mm×D5,340mm）積載荷重：4,000kg
非常用エレベーター内寸法：（W1,800mm×H2,400mm×D1,500mm）積載荷重：1,150kg
非常用エレベーターホール：（W1,100mm×H2,100mm）※間口サイズ
※搬入用エレベーター内寸法は令和7年3月1日から変わります。
養生
装飾資材等の運搬は、極力防音に努め、資材等により床面・壁面等にキズをつける事のないよう作業してください。台車・重量物の搬入出および展示には養生が必要です。厚ベニヤ・カーペット等をご用意ください。
床荷重
展示物の搬入出及び設置については、床荷重の制限があります。重量物や大型展示物等の搬入出及び設置の際は、養生が必要となります。事前にご相談ください。
貼り紙
壁面、柱、扉など施設内での案内表示やポスターなどの貼り紙はご遠慮ください。
レイアウト変更
会場内の机・椅子等は、打合せにもとづいてセッティングし、お引き渡しいたします。期間中のレイアウト変更は、お客様で安全第一にてお願いします。会議場が行う場合は、別途料金を申し受けます。
機器類の操作
機器類の操作は、原則として主催者で行っていただきますので、技術者が必要な場合は打合せ時にご相談ください。
（3Fメインホールの音響・照明は、富山国際会議場の専門スタッフが操作します。）
飲料・弁当を含むケータリング、ケータリング指定業者
館内における飲食につきましては、持込禁止です。
なお、飲料・ケータリングは衛生管理上、当館の契約業者に限定させていただきます。
3Fメインホール、2Fホワイエは飲食不可、特別会議室内は条件付きで可となっています。
各フロアに飲料の自動販売機があります。
物品及び展示物の搬入
物品や機材、展示物の搬入、配布資料、手土産のお持ち込みなどのために入館する場合は、下記申請書ダウンロードより該当の申請書（Word版、PDF版どちらかダウンロード）をご記入いただき、事前に申請をお願い致します。
ゴミ処理
使用にともなって発生したゴミは、すべてお持ち帰りください。
なお、やむを得ぬ事情により有料のゴミ処理が必要となる場合は、コーディネーターにご相談ください。
喫煙所
喫煙所は1階にのみ設置しております。他は外周を含め、全館禁煙となりますことをご了承下さい。
使用上の責任・管理について
入館の制限
以下に該当する場合は、入館をお断りし、または退館いただく場合があります。
- 施設または附属設備等を損傷するおそれがある者
- 他人に危害を及ぼし、もしくは他人の迷惑となる物品または動物を携行する者(ただし盲導犬等を除きます。)
- 上記以外に、会議場の管理上特に支障があると認められる者
使用権の譲渡等の禁止
主催者は、使用の権利を他人に譲渡し、または転貸することはできません。
損傷または滅失の届出
施設または附属設備等を損傷し、又は滅失したときは、直ちに会議場に届け出し、その指示に従ってください。
特別の設備
施設に特別な設備を用い、当館の設定を変更する時は、あらかじめご相談と承認を得てください。
原状回復
使用を終了したとき（使用承認の取消を含む。）は、直ちに施設を原状に回復していただきます。
主催者の管理責任等について
- 富山国際会議場条例、同条例施行規則に定める事項を遵守し、承認内容に従って誠実に催事の管理・運営を行ってください。
- 使用中の施設管理、秩序維持、入場者の整理、案内、誘導、盗難防止、事故防止等は、主催者が責任を持って行ってください。
- 施設使用中（準備・片付けを含む）に発生した事故については、主催者のみならず関係業者や入場者の行為であっても、全て主催者の責任となりますので、責任者の配置など事故防止には万全を期してください。
- 不慮の災害や事故に備え、事前に、非常口、避難通路、誘導方法、消火設備の位置などを確認しておいてください。なお、消火設備の前には障害となる物品や荷物を置かないでください。
- 災害等緊急事態、あるいは不測の事故等が発生した場合は、速やかに事務所または中央監視室へご連絡ください。
- 施設の管理運営上必要があるときは、係員が会場内に立ち入ることがありますので、ご了承ください。
損害賠償及び免責について
- 当会議場の施設、備品・附属設備等を損傷または紛失したときは、これを原状に回復し、またはその損害を弁償していただきます。
- 利用者が持込んだ物品等に、盗難・破損・臭いなどが原因で、主催者・入場者等に損害が生じた場合、その責任を負いません。
- 天災地変・戦争・内乱・ストライキなど不可抗力により催事が実施できない場合の損害、及び禁止行為により使用の取消・停止が生じたことによる損害については、当会議場はその責任を負いません。
