富山国際会議場

ご注意・禁止事項

遵守事項

当会議場では全てのお客様に安全で快適にご利用いただくため、以下の事項を遵守いただいております。

  • 収容人数は、施設使用に定められた定員を超えないこと
  • 許可なく物品の販売、飲食物の提供、寄付金の募集・勧誘をしないこと
  • 所定の場所以外での喫煙及び施設内にて火器使用をしないこと
  • 許可なくチラシ等の印刷物の掲示・配布及び看板・立て札等を設置しないこと
  • 館内の壁・柱・扉等への貼り紙、釘などの打ち込みをしないこと
  • 異臭騒音の発生する演出等、他のお客様の迷惑になる行為をしないこと
  • 許可なく、施設または附属設備等を使用しないこと
  • 「ご利用案内」に記載されていることに反しないこと。
  • 上記のほか、管理上必要な指示に従うこと。

使用の不承認について

次の事項に該当する場合は、施設の使用を認めません。

  1. 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
  2. 施設又は附属設備等を損傷するおそれがあるとき。
  3. 上記のほか、会議場の管理上特に支障があるとき。

使用承認の制限・取消について

使用の承認を受けた方(以下「主催者」という。)が次の事項に該当する場合は、施設使用の承認を取り消し、または使用を制限し、もしくは停止することがあります。

  1. 富山国際会議場条例(平成17年富山市条例第122号)またはこの条例に基づく規則に違反したとき。
  2. 偽りその他不正の手段により使用の承認を受けたとき。
  3. 使用の承認の条件に違反したとき。
  4. 「使用の不承認」の1~3のいずれかに該当するに至ったとき。

※上記の適用により主催者が損害を受けても、当会議場は賠償の責めを負いません。

使用上のお願い

使用前

会議場1階事務室にて受付を済ませてください。申請時間前に使用施設への入場はできません。

共用スペースの使用

エントランスホール(1階)、アトリウム(1階)、ホワイエ(2階)等は共用スペースです。
使用に関しましてはコーディネーターにご相談ください。

宅配便

宅配便等の荷物は原則としてお預かりすることができません。使用時間内に運送業者と直接受け渡しをしてください。
やむをえない事情がある場合は、ご相談ください。
発送につきましては着払いに限り事務室でお取り次ぎできます。

搬入出

荷物の搬入出につきましては、コーディネーターと事前打ち合わせを行った上、申請時間内に行ってください。
当日の作業は当会議場1階南側ある搬入口のみとなります。関係車両には1階事務室で搬入出時用の駐車許可証をお渡しいたしますが、搬入出作業終了次第速やかに車両の移動をお願いします。
また、台車のお貸出しには限りがありますので、主催者様で台車をご用意いただき、床面・壁面等にキズをつける事のないようご注意ください。

搬入出車両

南側駐車スペースは、搬入出作業時に限り停車できます。(総重量3トンまで)
作業開始前に1F事務室にて駐車許可証を受取り、必ず運転席の前に掲示してください。停車中はエンジンを切ってください。
作業終了後は、留置き不可のため許可証を返却し、速やかに移動してください。
1F正面・東側入口、地下有料駐車場からの搬入出は禁止します。
搬入出においては、主催者の方で安全および出入庫管理を行ってください。

搬入出用エレベーター

搬入出の際は、指定の搬入口より搬入用エレベーターまたは非常用エレベーターを使用してください。
一般用エレベーターの使用は禁止します。

搬入口シャッター    :(W3,600mm×H2,950mm)
搬入用エレベーター内寸法:(W2,350mm×H2,400mm×D5,340mm)積載荷重:4,000kg
非常用エレベーター内寸法:(W1,800mm×H2,400mm×D1,500mm)積載荷重:1,150kg
非常用エレベーターホール:(W1,100mm×H2,100mm)※間口サイズ

養生

装飾資材等の運搬は、極力防音に努め、資材等により床面・壁面等にキズをつける事のないよう作業してください。台車・重量物の搬入出および展示には養生が必要です。厚ベニヤ・カーペット等をご用意ください。

床荷重

展示物の搬入出及び設置については、床荷重の制限があります。重量物や大型展示物等の搬入出及び設置の際は、養生が必要となります。事前にご相談ください。

貼り紙

壁面、柱、扉など施設内での案内表示やポスターなどの貼り紙はご遠慮ください。

レイアウト変更

会場内の机・椅子等は、打合せにもとづいてセッティングし、お引き渡しいたします。期間中のレイアウト変更は、お客様で安全第一にてお願いします。会議場が行う場合は、別途料金を申し受けます。

機器類の操作

機器類の操作は、原則として主催者で行っていただきますので、技術者が必要な場合は打合せ時にご相談ください。
(3Fメインホールの音響・照明は、富山国際会議場の専門スタッフが操作します。)

飲食・弁当を含むケータリング、ケータリング指定業者

館内における飲食につきましては、持込禁止です。
なお、飲食・ケータリングは衛生管理上、当館の契約業者に限定させていただきます。

3Fメインホール、2Fホワイエは飲食不可、特別会議室内は条件付きで可となっています。

物品及び展示物の搬入

物品の販売や展示物の搬入、手土産のお持ち込みなどのために入館する場合は、下記申請書ダウンロードより該当の申請書(Word版、PDF版どちらかダウンロード)をご記入いただき、事前に申請をお願い致します。

ゴミ処理

使用にともなって発生したゴミは、すべてお持ち帰りください。
なお、やむを得ぬ事情により有料のゴミ処理が必要となる場合は、コーディネーターにご相談ください。

主催者用ごみ処理のご案内

喫煙所

喫煙所は1階にのみ設置しております。他は全館禁煙となりますことをご了承下さい。


使用上の責任・管理について

入館の制限

以下に該当する場合は、入館をお断りし、または退館いただく場合があります。

  • 施設または附属設備等を損傷するおそれがある者
  • 他人に危害を及ぼし、もしくは他人の迷惑となる物品または動物を携行する者(ただし盲導犬等を除きます。)
  • 上記以外に、会議場の管理上特に支障があると認められる者

使用権の譲渡等の禁止

主催者は、使用の権利を他人に譲渡し、または転貸することはできません。

損傷または滅失の届出

施設または附属設備等を損傷し、又は滅失したときは、直ちに会議場に届け出し、その指示に従ってください。

特別の設備

施設に特別な設備を用い、当館の設定を変更する時は、あらかじめご相談と承認を得てください。

原状回復

使用を終了したとき(使用承認の取消を含む。)は、直ちに施設を原状に回復していただきます。


主催者の管理責任等について

  • 富山国際会議場条例、同条例施行規則に定める事項を遵守し、承認内容に従って誠実に催事の管理・運営を行ってください。
  • 使用中の施設管理、秩序維持、入場者の整理、案内、誘導、盗難防止、事故防止等は、主催者が責任を持って行ってください。
  • 施設使用中(準備・片付けを含む)に発生した事故については、主催者のみならず関係業者や入場者の行為であっても、全て主催者の責任となりますので、責任者の配置など事故防止には万全を期してください。
  • 不慮の災害や事故に備え、事前に、非常口、避難通路、誘導方法、消火設備の位置などを確認しておいてください。なお、消火設備の前には障害となる物品や荷物を置かないでください。
  • 災害等緊急事態、あるいは不測の事故等が発生した場合は、速やかに事務所または中央監視室へご連絡ください。
  • 施設の管理運営上必要があるときは、係員が会場内に立ち入ることがありますので、ご了承ください。

損害賠償及び免責について

  • 当会議場の施設、備品・附属設備等を損傷または紛失したときは、これを原状に回復し、またはその損害を弁償していただきます。
  • 施設使用中(準備・片付けを含む)に盗難・破損等の事故により主催者、入場者等に損害が生じた場合、当会議場に重大な過失がない限り、その責任を負いません。
  • 天災地変・戦争・内乱・ストライキなど不可抗力により催事が実施できない場合の損害、及び禁止行為により使用の取消・中止が生じた結果による損害については、当会議場はその責任を負いませんので、ご了承ください。
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