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お申し込みについて
申込手続き
- 「使用承認申請書」に必要事項ご記入のうえ、ご来館いただくかメール・FAX・郵送にてお申し込みください。
- 電話による仮予約も受け付けますが、指定の日までに、「使用承認申請書」を提出してください。提出がされない場合、仮予約は取り消されます。
| 受付日時 | 9時から17時まで （休館日を除く。） |
|---|---|
| 申込先 | 〒930-0084 富山市大手町1番2号 TEL：076-424-5931 FAX:076-493-7170  富山国際会議場 |
開館時間
9時から21時まで
※利用状況により、閉館を早めることがあります。
休館日
12月29日から翌年の1月3日まで
※施設の保守点検のために臨時休館することがあります。
使用時間区分
| 区分 | 午前 | 午後 | 夜間 | 午前・午後 | 午後・夜間 | 全日 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 時間帯 | 9時～12時 | 13時～16時 | 17時～21時 | 9時～16時 | 13時～21時 | 9時～21時 |
- 使用時間には、準備（搬入・設営）から片付け（搬出）等に要する時間を含みます。
- 利用区分での貸し出しとなります。
- 前後1時間追加などは受付けしておりません。
- 翌日も続けてご利用される場合は、当日夜間から通してご予約ください。
申込受付期間
| 施設名 | 受付期間 | |
|---|---|---|
| 3F | メインホール |
(1)国際会議、全国規模、ブロック規模の会議・大会に使用する場合 (2)その他の会議等に全館使用する場合 (3)その他の会議等に使用する場合 |
| ホワイエ | (7)使用日の属する1ヵ月前の月の初日から10日前まで | |
| 2F | 多目的会議室 |
(4)国際会議、全国規模、ブロック規模の会議・大会に使用し、多目的会議室4室を全て使用する場合 (5)その他の会議等に2F全室使用する場合 (6)その他の会議等に使用する場合 |
| 会議室 | ||
| 特別会議室 | ||
| 1F | 交流ギャラリー | (6)使用日の属する6ヵ月前の月の初日から10日前まで |
| 会議室 | ||
- 予約施設にメインホールが含まれる場合は、受付期間はメインホールに従います。
- 予約受付期間の初日までに、使用希望日の重なる申し込みがあった場合は、抽選により決定します。
- 上記の初日は、毎月の土日祝、休館日を除く最初の営業日とします。
- ( )内の数字は予約受付期間表に対応しております。
予約受付期間表
使用承認とお支払いについて
使用承認書
使用承認申請書の内容を確認後、「使用承認書」を発行いたします。
施設利用料金のお支払い
利用料金は下記よりご確認ください。
施設利用料金は、事前のお支払い（前納）となります。
「請求書」を送付しますので、指定の納付期日までに施設利用料金をお支払いください。
※期限までにお支払いがない場合は、使用の承認を取り消しさせていただくことがあります。
※振込手数料はお客様の負担となります。
備品・附属設備利用料金のお支払い
備品・附属設備利用料金は、催事終了後に請求いたします。
指定の納付期日までにお支払いください。
※振込手数料はお客様の負担となります。
予約の変更・取り消しについて
使用追加手続き
お電話にて、追加の施設・日時をお問合せください。
「使用承認申請書（追加分）」に追加の変更と必要事項をご記入の上、ご提出ください。
使用変更手続き
お電話にて、変更後の施設・日時をお問合せください。
当初のお申し込みを一旦取り消し後、あらためてお申し込みいただくことになります。
｢使用承認書」発行後に変更される場合は、「使用取消申出書・還付申請書」にてお申込を取消し、その上で変更後の「使用承認申請書（変更分）」をご提出ください。
利用料金の差額が発生する場合は、｢利用料金の還付について｣をご参照ください。
取り消し手続き
まずはお電話にて、お知らせください。
｢使用取消申出書・還付申請書｣に必要事項をご記入の上、ご提出ください。
使用料金の還付は｢利用料金の還付について｣をご参照ください。
追加利用料金の支払い
変更により生じた追加利用料金は、指定の納付期日までにお支払いください。
利用料金の還付について
使用承認後は原則としてお戻し（還付）できませんが、以下の期間に変更・取消の手続きをされた場合は、利用料金の一部をお戻し（還付）します。
| 施設名称 | 変更・取消申出日 | 還付額 |
|---|---|---|
| 全施設 | 使用日の10日前まで | 利用料金の70％ |
| 使用日の9日前以降 | 還付はありません |
- 取消・変更申出日は、使用取消申出書・還付申請書の提出を受付した日となります。
使用の前に
事前打合せについて
使用開始日の1ヶ月～2週間前までに、打合せをさせて頂きます。
会場の下見や打合せのご希望日を、事前にご連絡願います。
備品・附属設備は、数量に限りがありますのでお早めにご相談ください。
※時期を問わず、計画の資料等を提出していただくことがあります。
打合せ内容
- 催事内容、タイムスケジュール
- 会場レイアウト
- 音響・映像設備、インターネット回線のご利用など附属設備の使用計画
- 看板・装飾等の設置、つぼ花、スタンド花の設置、持込機材、搬入・搬出計画
- 飲料・ケータリングなど
関係官公署への届出
催事の開催にあたり、関係機関への届出や許可が必要な場合は、主催者が事前に手続きを済ませてください。
| 富山消防署 | 富山市今泉191-1 | TEL：076-493-4141 |
|---|---|---|
| 富山中央警察署 | 富山市新桜町4-10 | TEL：076-444-0110 |
| 富山市保健所 | 富山市蜷川459-1 | TEL：076-428-1155 |
| (社)日本音楽著作権協会北陸支部 | 金沢市本町1-5-2リファーレ12階 | TEL：076-221-3602 |
使用当日
使用前
会議場1階事務室にて受付を済ませてください。
申請時間前に使用施設への入場はできません。
搬入出
荷物の搬入出につきましては、コーディネーターと事前打ち合わせを行った上、申請時間内に行ってください。
関係車両には1階事務室で搬入出時用の駐車許可証をお渡しいたします。
当日の作業は当会議場1階南側ある搬入口のみとなります。
使用後
使用終了後、原状回復を行い、事務室にご連絡ください。
コーディネーター立会いのもとで、確認をさせていただきます。また、鍵は必ずご返却ください。
駐車場について
催事主催者が来場者等の駐車料金をご負担する場合、認証機の貸出を行っております。
認証機は「1時間無料」「2時間無料」「3時間無料」「15時間無料」にセットできます。
数に限りがありますので、コーディネーターにお申し出ください。
正面玄関前ロータリーは、送迎による乗降のみで、駐停車できません。
