１　利用のご相談・空き状況お問い合わせ

当会議場の事務所窓口、お電話、お問い合わせフォームでご相談ください。
ご利用にあたり是非ご一読いただきたい「ご利用案内」などをお送りします。

「ご利用案内」はPDFでもご覧いただけます。

ご相談時にお伺いする5項目
①主催者名（お申込者団体名）
②利用内容（例：会議、講演会など）
③開催規模（国際／全国／県内）
④参加予定人数
⑤利用希望日・時間（搬入・撤収時間も含む）

TEL 076-424-5931（9:00〜17:00）
FAX 076-493-7170

Mail info@ticc.co.jp

当会議場では全てのお客様に安全で快適にご利用いただくため、遵守事項を定めております。

２　仮予約のお申し込み

仮予約期限は、仮予約の照会日から原則２週間以内です。
「ご利用案内」に同意の上、指定期日までに「使用承認申請書」をご提出ください。

※仮予約期間内であっても、予約の有無を急いでいただくことがあります。

３　「使用承認申請書」および各種申請書ご提出

「使用承認申請書」および各種申請書は必要事項を記入の上、ご持参いただくか、メール・FAX・郵送にてご提出ください。（各種申請書はこちらからダウンロードできます）

ご提出の前に、施設利用の決定連絡をお願いします。
申請書の受付は、使用日の10日前までとなります。

「申請書団体等の名称」欄に記入された先が承認書・請求書・領収書の宛先となりますのでご留意ください。

４　使用の承認

ご提出いただいた「使用承認申請書」の内容を確認いたします。

次の事項に該当する場合は、施設の使用を承認いたしません。

1. 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
2. 施設又は附属設備等を損傷するおそれがあるとき。
3. 上記のほか、当会議場の管理上特に支障があるとき。

５　使用承認書送付と施設利用料金お支払い（前納）

申請手続き後、使用承認書および施設料金請求書を送付します。施設利用料金（室料）は全額前納です。納入期限までお支払いがないと、使用承認が取り消される場合があります。

６　ご利用内容お打ち合わせ

ご利用日の1カ月〜約２週間前にご利用内容の確認・お打ち合わせをいたします。

７　催事開催（ご利用当日）

当日はご利用前に１階事務所で受付してください。申請時間前のご入室はできませんのでご注意ください。

搬入・終了撤収時にはコーディネーターが立ち合います。

８　備品・設備使用料金ご清算

催事終了後、備品や設備ご使用分の料金、駐車料金、ケータリング料金などをご請求いたします。
納入期限（催事後３週間）内にお支払いください。