利用案内

利用申し込み

お申し込み

●開館時間

9時から21時まで
※主催者様のご希望により1時間の超過料金で8時開館も承ります。

●休館日

12月29日から翌年の1月3日まで （施設の保守点検のために臨時休館することがあります。事前にご確認ください。）

●使用時間区分
区分午前午後夜間午前・午後午後・夜間全日
時間帯9時〜12時13時〜16時17時〜21時9時〜16時13時〜21時9時〜21時

※使用時間には、準備（搬入・設営）から片付け（搬出）等に要する時間も含みます。

●申込受付期間
施設名受付期間
メインホール(1)国際会議、全国規模の会議、大会等に使用する場合使用開始日の3年前の月の初日から原則として2週間前まで
(2)その他の会議等に使用する場合使用開始日の1年前の月の初日から原則として2週間前まで
多目的会議室
会議室
特別会議室
交流ギャラリー 		使用開始日の6ヶ月前の月の初日から原則として2週間前まで
3階ホワイエ使用開始日の1ヶ月前の月の初日から原則として2週間前まで

※メインホールと他の施設を合せてご使用になる場合、同時にお申し込みができます。

※申込受付期間の初日に、使用希望日の重なる申し込みがあった場合は、抽選により決定します。

※上記の初日は、毎月の(土)・(日)・(祝日)・休館日を除く月の最初の日とします。

●受付日時

9時から18時まで（休館日を除く。）
ただし、申込受付開始日のみ17時までとします。

●申込先

〒930-0084　富山市大手町1番2号
TEL:076-424-5931　FAX:076-493-7170
富山国際会議場　企画営業部

●申込手続き
  • 「使用承認申請書」に必要事項ご記入のうえ、ご来館いただくか郵送・ファックスにてお申し込みください。
  • 電話による仮予約も受け付けますが、所定の日までに、「使用承認申請書」を提出してください。何の意思表示も無く申請手続きがされない場合、仮予約を取り消す場合があります。

使用の承認

●使用承認書

使用承認申請書の内容を確認後、「使用承認書」を発行いたします。

利用料金のお支払い

●利用料金

「施設利用料金表」・「備品・附属設備利用料金表」をご覧ください。
※振込手数料はお客様の負担となります。

●施設利用料金の支払い

施設利用料金は、事前のお支払い(前納)となります。「請求書」を送付しますので、指定の納付期日までに施設利用料金をお支払いください。
※期限までにお支払いがない場合は、使用の承認を取り消しさせていただくことがあります。

●利用料金の減免

施設利用料金の減免につきましては、係員にお問い合わせください。

●備品・附属設備利用料金の支払い

備品・附属設備利用料金については、催事終了後に請求いたします。指定の納付期日までにお支払いください。

使用の取消・変更

●取消手続き

使用承認後に取り消す場合は、「使用取消申出書」を提出してください。

●変更手続き

使用施設・使用日・時間区分など使用承認事項に変更が生じた場合は、当初のお申し込みを一旦取り消し後、あらためてお申し込みいただくことになります。新たに申請し、承認を受けてください。

●追加利用料金の支払い

変更により生じた追加利用料金は、指定の納付期日までにお支払いください。

利用料金の還付

使用承認後は原則としてお戻し（還付）できませんが、以下の期間に変更・取消の手続きをされた場合は、利用料金の一部をお戻し(還付)します。

施設名称変更・取消申出日還付額
全施設使用日の10日前まで利用料金の70％
使用日の9日前以降還付できません

※「利用料金還付申請書」に必要事項記入のうえ、領収書を添えて提出ください。

使用の不承認

次の事項に該当する場合は、施設の使用を認めません。

  1. 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
  2. 施設又は附属設備等を損傷するおそれがあるとき。
  3. 上記のほか、会議場の管理上特に支障があるとき。

使用承認の制限・取消

使用の承認を受けた方（以下「主催者」という。）が次の事項に該当する場合は、施設使用の承認を取り消し、または使用を制限し、もしくは停止することがあります。

  1. 富山国際会議場条例(平成17年富山市条例第122号)またはこの条例に基づく規則に違反したとき。
  2. 偽りその他不正の手段により使用の承認を受けたとき。
  3. 使用の承認の条件に違反したとき。
  4. 「使用の不承認」の1〜3のいずれかに該当するに至ったとき。

※上記の適用により主催者が損害を受けても、当会議場は賠償の責めを負いません。

事前打合せ

使用開始日の1ヶ月前までに、打合せをさせて頂きます。会場の下見や打合せのご希望日を、事前にご連絡願います。

●打合せ内容

催事内容、スケジュール、会場レイアウト、看板・装飾等の設置、備品・附属設備、持込機材、搬入・搬出計画、飲食・ケータリング・エクスカーションなど

●関係官公署への届出

催事の開催にあたり、関係機関への届出や許可が必要な場合は、主催者が事前に手続きを済ませてください。

富山消防署富山市今泉191-1Tel:076-493-4141
富山中央警察署富山市新桜町4-10Tel:076-444-0110
富山市保健所富山市蜷川459-1Tel:076-428-1155
（社）日本音楽著作権協会北陸支部金沢市本町1-5-2リファーレ12階Tel:076-221-3602

使用上のお願い

●使用前

使用承認書をご持参のうえ、会議場1階事務室にて受付けを済ませてください。鍵をお渡しいたします。申請時間前に使用施設への入場はできません。

●共用スペースの使用

エントランスホール(1階)、アトリウム(1階)、ホワイエ(2階)等は共用スペースです。
使用に関しましては係員にご相談ください。

●宅配便

宅配便等の荷物は原則としてお預かりすることができません。使用時間内に運送業者と直接受け渡しをしてください。
発送につきましては着払いに限り事務室でお取り次ぎできます。

●搬入出
  • 荷物の搬入出につきましては、日時・経路・養生など事前に打合せください。
  • 当日、関係車両は1階事務室で駐車許可証をお受け取りください。荷物は、搬入口より搬入出願います。なお、搬入出作業終了次第、速やかに車両の移動をお願いします。留め置きはできません。
●床荷重

展示物の搬入出及び設置については、床荷重の制限があります。重量物や大型展示物等の搬入出及び設置の際は、養生が必要となります。事前にご相談ください。

●貼り紙

壁面、柱、扉など施設内での案内表示やポスターなどの貼り紙はご遠慮ください。

●レイアウト変更

会場内の机・椅子等のセッティングは、初回のみ会議場で行います。期間中のレイアウト変更は、お客様でお願いします。会議場が行う場合は、別途料金を申し受けます。

●機器類の操作

機器類の操作は、原則として主催者で行っていただきますので、技術者が必要な場合は打合せ時にご相談ください。

●飲食・ケータリング

館内における飲食につきましては、メインホール・共用スペース以外で可能です。
なお、飲食・ケータリングは当館の契約業者に限定させていただきます。
詳しくはこちらをご覧ください。>>

●清掃・ゴミ処理

使用にともなって発生したゴミは、すべてお持ち帰りください。なお、やむを得ぬ事情により有料のゴミ処理が必要となる場合は、係員にお申し付けください

●喫煙所

喫煙所は1階にのみ設置しております。他は全館禁煙となりますことをご了承下さい。

●使用後

使用終了後、原状回復を行い、事務室にご連絡ください。係員立会いのもとで、確認をさせていただきます。また、鍵は必ずご返却ください。

使用上の責任・管理

●遵守事項

以下の事項を遵守ください。お守りいただけない場合は使用承認の取消、あるいは使用を中止させていただくことがあります。

  • 収容人員は、使用施設に定められた定員を超えないこと。
  • 許可なく物品の販売、飲食物の提供、寄附金の募集・勧誘をしないこと。
  • 所定の場所以外で喫煙し、または火気を使用しないこと。
  • 許可なくチラシ等印刷物の掲示・配布及び看板・立て札等を設置しないこと。
  • 会議場内の壁・柱・扉等に貼り紙をし、または釘などを打ち込まないこと。
  • 異臭騒音の発生する演出等、他のお客様の迷惑となる行為をしないこと。
  • 許可なく、施設または附属設備等を使用しないこと。
  • 以上のほか、管理上必要な指示に従うこと。
●入館の制限

以下に該当する場合は、入館をお断りし、または退館いただく場合があります。

  • 施設または附属設備等を損傷するおそれがある者
  • 他人に危害を及ぼし、もしくは他人の迷惑となる物品または動物を携行する者(ただし盲導犬等を除きます。)
  • 上記以外に、会議場の管理上特に支障があると認められる者
●使用権の譲渡等の禁止

主催者は、使用の権利を他人に譲渡し、または転貸することはできません。

●損傷または滅失の届出

施設または附属設備等を損傷し、又は滅失したときは、直ちに会議場に届け出し、その指示に従ってください。

●特別の設備

施設に特別な設備を用い、当館の設定を変更する時は、あらかじめご相談と承認を得てください。

●原状回復

使用を終了したとき（使用承認の取消を含む。）は、直ちに施設を原状に回復していただきます。

主催者の管理責任等

  • 富山国際会議場条例、同条例施行規則に定める事項を遵守し、承認内容に従って誠実に催事の管理・運営を行ってください。
  • 施設の管理運営上必要があるときは、係員が会場内に立ち入ることがありますので、あらかじめご承知おきください。
  • 使用中の施設管理、秩序維持、入場者の整理、案内、誘導、盗難防止、事故防止等は、主催者が責任を持って行ってください。
  • 施設使用中(準備・片付けを含む)に発生した事故については、主催者のみならず関係業者や入場者の行為であっても、全て主催者の責任となりますので、責任者の配置など事故防止には万全を期してください。
  • 不慮の災害や事故に備え、事前に、非常口、避難通路、誘導方法、消火設備の位置などを確認しておいてください。なお、消火設備の前には障害となる物品や荷物を置かないでください。
  • 災害等緊急事態、あるいは不測の事故等が発生した場合は、速やかに事務所または中央監視室へご連絡ください。

損害賠償及び免責

  • 当会議場の施設、備品・附属設備等を損傷または紛失したときは、これを原状に回復し、またはその損害を弁償していただきます。
  • 施設使用中（準備・片付けを含む）に盗難・破損等の事故により主催者、入場者等に損害が生じた場合、当会議場に重大な過失がない限り、その責任を負いません。
  • 天災地変・戦争・内乱・ストライキなど不可抗力により催事が実施できない場合の損害、及び禁止行為により使用の取消・中止が生じた結果による損害については、当会議場はその責任を負いませんので、ご了承ください。

附帯施設

●駐車場

当会議場の地下には125台収容の有料駐車場がありますが隣接のANAクラウンプラザホテルと兼用となります。

 区分料金備考
駐車料金（1台）はじめの1時間まで300円
以降30分までごと100円
23時から翌朝の8時まで1時間までごと100円

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●カフェ・ドゥ・ミュゼ（1階）営業時間　9時〜18時　　Tel:076-424-7844

カフェ・ドゥ・ミュゼでは飲物・軽食のほか、会議場内での会議・パーティーでの飲物・食事・弁当・オードブルなどのケータリングサービスも承っております。また、貸切パーティーなどにもご利用いただけます。
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●ビタミンフラワーズ。店舗はANAクラウンプラザホテル富山2階　　営業時間　10時〜19時　　Tel:076-421-2700

「街のお花屋さん」ビタミンフラワーズ。では、会議場内でのスタンド花、つぼ花、花束などのご予約を承ります。
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●飲食・ケータリング　契約業者リスト
社名電話番号
1カフェ・ドゥ・ミュゼ（当館1階）076-424-7844
2ANAクラウンプラザホテル富山076-495-1170
3富山第一ホテル076-431-1522
4名鉄トヤマホテル076-431-8242
5富山エクセルホテル東急076-441-0109
6富山電気ビルディング076-432-4111
7五万石076-441-4649
8味のなかだ076-422-3333
9ますのすし本舗　源0120-29-3104
10芝寿し076-240-4567
11エムテーランチ076-432-1511

館内における飲食・ケータリングにつきましては、ぜひ契約業者をご利用ください。
内容・お値段などについては、お気軽にお問合せください。
詳しくはこちらをご覧ください。>>

その他

●無線LAN

1階の交流ギャラリー、カフェ・ドゥ・ミュゼ及び2・3階のホワイエにて無線LANを無料でご利用いただけます。
※2・3階のホワイエは会議参加者のみとなります。
※会議室は従来通り有線LANとなります。

●携帯電話切り忘れ防止装置

3階メインホールにて携帯電話の電波を一時的に遮断する装置をご利用いただけます。
※オンまたはオフは主催者様にて選択いただけます。（事前確認させていただきます。）
※ご利用の場合マナーモードも遮断になりますのでご注意ください。