利用案内

留意事項

入館（受付）

  • 開館時間前の入館及び使用時間前の使用施設への入場は出来ません。
  • 主催者は会場使用前に、「使用承認書」を必ず提示してください。
  • 施設使用の約5分前に1階事務所にお越しください。その際、使用施設の鍵（メインホールの鍵および全館利用の場合は除く）を直接渡します。
  • 担当者と立会いの上、使用施設の引き渡しを受けてください。

退館等

  • 施設使用終了までに、使用前の原状に回復してください。
  • 使用施設の引き渡しには、担当者が立会いしますので、必ず一緒に確認してください。
  • 鍵は必ず返却してください。

管理責任者の配置

施設の適正な管理・運営のため、施設使用中（搬入〜催事〜搬出〜退館まで）は必ず責任者を配置してください。

サービスヤード

  • 搬入・搬出用の車両に限り利用できます。作業終了後はすみやかに移動してください。（利用台数に制限があります）
  • 一般車両は有料の「富山国際会議場（地下）駐車場」をご利用ください。

利用料金

利用料金は利用案内に記載の納付期限までにお支払いください。

注意事項

（1）使用の制限等
  • 物品販売（展示）や飲食物の提供、火気の使用、看板の設置、持込電気器具等、使用内容を制限することがありますので、あらかじめ会議場担当者に必ずご確認ください。
  • 使用制限にかかる各種申請書は「使用承認申請書」の提出と同時にお願いします。
  • 昼食等の飲食については、2階の会議室及び控室を除き出来ませんので、ご注意ください。
（2）使用時間の厳守

使用時間には搬入・設営（仕込み）・搬出等に要する時間も含みますので、時間内にすべて終了してください。

（3）搬入・搬出・設営（仕込み）について
  • 主催者は、管理責任者を配置して、関連業者の作業中にも必ず立ち会ってください。
  • 荷物・設営資材等の搬入・搬出はすべての指定の搬入口から、搬入用エレベータ又は非常用エレベータを使用してください。
    ・搬入用エレベータサイズ：W235cm×D534cm×H240cm　積載荷重：4,000kg
    ・非常用エレベータサイズ：W100cm×D150cm×H210cm　積載荷重：1,150kg
  • 搬入・搬出の際、車両等はシャッターの内側には進入しないでください。また、エンジンは停止してください。
  • 運搬時については、極力消音に努め、床面・壁面等施設にキズをつけることのないように作業してください。
  • 重量物の搬入・搬出及び設置には養生等が必要です。また、館内での作業等その他にも養生等が必要な場合がありますので、養生、床対荷重、搬入経路等については、事前に担当者と打合せをしてください。
  • 使用した台車等は、元の場所にお返しください。また、バックヤードや荷捌き場（搬入口）には、商品の空箱や荷物等の物を放置しないでください。
  • 天井・壁面・床面・扉等に、釘やねじ等を打ち付けたり、粘着テープ等を貼ったりすることは禁止します。
  • 異臭騒音の出る演出等、他のお客様のご迷惑になる行為は禁止します。
（4）荷物の取扱い（宅配便）

宅配便等の荷物は原則として、当会議場ではお預かりすることは出来ません。必ず主催者と運送業者が直接受け渡しください。

（5）ゴミ処理など
  • 持ち込み備品（看板等）及び施設使用に伴い発生したゴミは、催事終了後、お持ち帰りください。
  • 2階パントリーの茶器等を使用された場合は、必ず洗ってから元の位置にお戻しください。

※施設使用にあたっては、利用案内に記載の事項に違反したときは、使用の取り消し又は、使用を制限することもありますのでご注意ください。